Van versnipperde afspraken naar een bestuurbaar regiesysteem in dertig dagen.

Wanneer de Reset nodig is

• •Niemand heeft een compleet overzicht van leveranciers, diensten en afhankelijkheden.
• •Contracten, SLA's en verlengdata zijn verspreid of niet actueel vastgelegd.
• •Leveranciersrapportages worden ontvangen, maar leiden onvoldoende tot gerichte acties of besluiten.
• •Escalaties blijven te lang liggen of worden tussen leveranciers doorgeschoven.
• •Het management mist een betrouwbaar beeld van prestaties, risico's en prioriteiten.
• •De organisatie wil leveranciersregie verbeteren zonder direct een vaste medewerker aan te nemen.

Wat BondruLink onderzoekt

• •leveranciers, diensten en onderlinge afhankelijkheden;
• •contracten, looptijden, opzegtermijnen en relevante verplichtingen;
• •SLA's, KPI's, rapportages en aantoonbare prestaties;
• •incidenten, escalaties en structureel terugkerende knelpunten;
• •risico's, ontbrekende informatie en niet-belegde verantwoordelijkheden;
• •overlegstructuren, acties, besluiten en managementinformatie.

Ook brengen we in kaart waar IT-leveranciers AI en geautomatiseerde besluitvorming gebruiken, welke risico's daarbij ontstaan en wie verantwoordelijk is voor controle en escalatie.

Wat je ontvangt

• •een centraal leveranciers-, diensten-, contract- en SLA-overzicht;
• •een feitelijke regiescan met de belangrijkste hiaten en aandachtspunten;
• •leveranciersstatussen en een praktische scorecard;
• •een risico-, actie-, besluit- en escalatieoverzicht;
• •een governance- en rollenmatrix;
• •een werkbaar escalatieprotocol;
• •een geprioriteerd 90-dagenplan;
• •een managementgerichte eindpresentatie;
• •een complete overdracht van de opgebouwde regie-informatie.

Afgebakende scope

• •Maximaal vijf leveranciers
• •Maximaal acht contractsets
• •Maximaal drie interviews
• •Alleen documenten die nodig zijn voor leveranciersregie
• •Eén compleet reviewpakket
• •Eén gebundelde correctieronde

Zo verloopt het traject

1. Opdracht en start. Je ontvangt een opdrachtbevestiging. Na ondertekening en de eerste betaling richten we het klantdossier en de beveiligde documentomgeving in.
2. Documenten en interviews. We registreren de beschikbare informatie, plannen de kick-off en voeren maximaal drie gerichte interviews uit.
3. Analyse. We vergelijken afspraken, rapportages, incidenten, risico's en governance en leggen ontbrekende of tegenstrijdige informatie vast.
4. Validatie. Feiten en aannames worden met de klant gevalideerd voordat ze als aandachtspunt, risico of actie worden opgenomen.
5. Inrichting. BondruLink maakt de leveranciersoverzichten, scorecards, registers, het escalatieprotocol, de acties, besluiten en het 90-dagenplan.
6. Oplevering. Na één gebundelde correctieronde volgen de eindpresentatie, schriftelijke acceptatie en een complete overdracht van de opgebouwde regie-informatie. Daarna kiest de organisatie voor zelfstandig beheer of voortzetting met RegieCare.

Wanneer de dertig dagen beginnen

De officiële doorlooptijd start wanneer:

• •de opdracht is getekend;
• •de eerste betaling is ontvangen;
• •de minimale documentenset beschikbaar is;
• •de noodzakelijke interviews zijn ingepland.

Prijs en afspraken

Na de Regie QuickScan en afbakening van het aantal leveranciers en contractsets ontvang je vooraf een vaste projectprijs.